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【活动策划】一个好的展会策划方案应该是这样的

发布时间:2019-12-03 19:03:31 作者:admin

  拓展活动策划是认知、理解、升华的一个过程,策划一次活动,无论大小,为保证活动举行的质量,因此活动的服务项目,视听设备租赁,展示道具制作,展厅专卖装潢,舞台设计灯光表演,花草租赁等都是需要仔细筹划安排的,而活动前期邀请方式的筹划也是其中重要的一环。
 

  (一)展前

  1、展前准备

  (1)作业安排(款待、洽谈、资料发放以及后续等作业进行分工)

  (2)作业行程(作业时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备东西等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:1、种类 2、规范 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放

  (2)展位的安顿; 包括展台总体设计和资料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰

  参展人员在展会期间必需穿戴共同的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料

  1、宣传册 2、宣传单 3、手刺

  5、参展人员

  布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,收取等,安排好职责,选择人数,分配好!
 


 

  (二)、展中:

  1.产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签定签定购合同的客户给予必定的优惠(待承认)。

  ②当场签定合同的客户可以按条件获得一份精巧礼品比方:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  ③签定合一同,可以运用乐乎现场的电子签约功用,支撑一同签约,极速签约,防止占用太多时间,支撑手机和平板操作,签约内容在大屏幕同步展示,轻松留档。

  2.媒体报道:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外工作媒体报道。

  3.集结展位现场人气的活动策划:

  活动一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢核算,产品特征)

  活动二:有奖知识问答
 

  (三)展后:

  1.准客户寻找跟进。

  2.把在展会上的火热局势刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3.网站的后续报道。

  (四)、参展物料

  1.宣传资料:

  ①准客户聘请函

  ②公司简介

  ③产品宣传册

  ④海报

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①手刺

  ②相关合同书

  3.现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③手刺夹:一是放置本公司作业人员的手刺,其他是放置嘉宾手刺。

  (五)、温馨提示

  1.展示期间注重笔记本摆放和演示,防止被人盗窃。

  2.注重被聘请客户的行迹,何时抵达并及时款待。

  3.在展会期间,参展作业人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,坚持展厅洁净规整。

  4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的作业,发现问题及时处理,重要的大客户尽量当天晚上或许第二天就约见。

  5.参展作业人员要共同穿工装,体现出公司的出色的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。