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【团建活动策划】作为活动策划师需要完成的任

发布时间:2018-10-06 11:52:41 作者:admin
作为活动策划师将要完成的主要任务:
调研/研究——减少风险的最好方法(无论哪种)是做作业。对于大型活动,调研可能意味着要通过调查、访谈或项目小组研究来确定活动是否有需求。如果你是活动策划行业的新手,调研可能意味着你要尽可能地了解供应商。研究也可能意味着与其他策划者交谈,他们已经做过了类似你将要做的活动。或者你可能会发现自己需要阅读解决有关风俗和礼仪的问题,尤其是当你不熟悉某一特定类型的活动时。
无论你策划怎样的活动,都应该包括与客户的详细交流,问的问题太少,或者没有充分倾听客户的回答,都会影响你策划的活动的成功。
【团建活动策划】作为活动策划师需要完成的任务
策划设计——在活动策划的设计阶段,你的创造力必须要发挥得最淋漓尽致,在此期间,你要勾勒出整个活动的“感觉”和“外观”。当进行头脑风暴的时候,无论是你自己还是你的员工,都必须找出类似的已经做过的案例来分析研究,并结合你在客户那里获得的信息,分析这些信息。因此充分的了解客户需求,然后大量的阅读案例对你的策划工作就非常有意义了。另外对活动预算的清晰了解和判断,将帮助您彻底检查每个想法的可行性,最好在提案之前就应当了解。。
提案——一旦你与客户沟通交流后,并完成了头脑风暴,你应该有足够的信息准备提案。请注意,提案的制作非常耗时,而且可能会很昂贵,尤其是如果你包含了照片或效果图。请注意,只有运作管理高端活动的大公司才有能力向客户提供免费提案。你应该得到一笔咨询费(建议大约150美元),如果客户最后决定雇佣你,那么这笔费用可以转化到用于客户的活动。
组织——在这个密集决策的阶段,您将租用场地、雇佣供应商,以及处理比您认为可能更多的细节。你会一直打电话直到耳朵麻木。但是在你做这些事情之前,确保你有一个联系人(客户或者代表客户的人)和你一起讨论所有的重大决定。此外,社会活动有时也会受到“太多意见”综合症的影响。有一个指定的联系人可以帮助你避免被卷入活动客户之间的分歧中。
【团建活动策划】作为活动策划师需要完成的任务
一般来说,活动越大,策划的时间就越长。那些国际性的大型活动都是在几年前就开始策划好的。虽然你可能不会运作这么大规模的活动,但你确实需要至少留出几个月的时间来安排像公司野餐、聚会或大型派对,婚礼这样的活动。
协调——在确定策划案之后,应该把你的注意力转移到构成整个活动的每一部分上。在这一点上,你的目标是确保每个人都有相同的想法。良好的沟通技巧很重要,确保所有供应商至少对整个活动策划有一个总体的概念。更重要的是,供应商应该清楚他们的期望以及时间。供应商到达时间应该出现在合同中,但是无论如何要验证这些时间。这是一个“检查和再检查”时期。确保所有员工都知道自己的角色。
评估——显然,在某种意义上,这是最重要的,对活动结果的评估反映的是客户满意度。当然,最终的目的是获得客户对你的赞许并为你提供口碑广告。
【团建活动策划】作为活动策划师需要完成的任务
有几种其他的方法来评估活动的成功。你可以聘请活动策划顾问来观察你的活动;与你的员工在活动后进行讨论;从其他行业专业人士那里获得反馈,如餐饮或调酒师;还可以在活动现场或活动结束后对客人进行调查访问。