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年会策划有什么细节?年会节目如何安排?已回答

发布时间:2020-01-09 17:44:19 作者:admin

  年会策划中,年会执行时间你安排妥当了吗?年会执行起来一点都不同意,事多还杂乱,是整个年会过程中最劳神伤脑的一个过程了,需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出,这还不够。在这里小编就要说下年会的执行时间顺序真的很重要,你要是第一步做不好,接下来有很多无用功等着你做呢。不过没关系,小编准备分享年会策划中非常重要的时间顺序安排,一起来往下看吧!

年会策划有什么细节?年会节目如何安排?已回答

  1、预定年会场地

  例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等

  2、将确定好的年会时间地点通知公司全体人员

  预定好年会场地之后,接下来就是把地点时间公布给公司全体人员,确定员工出行名单,尽早完成来回车程的订票,或者找好一些服务商包车也是可以的。

  3、员工的出行名单,确定酒店入住名单

  如果再入住时间内,部门小组有会议的,要提前上报安排会议地点;在员工签到之前,房卡要提前分好,主要为了避免因为签到人数多,导致房卡及签到台会搞得很乱;如果签到台有礼物发发放,可以在签到表中标注好,这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起,避免年会工作人员到处找东西找不到。

  4、年会负责人员要进行礼品采购

  采购也是一件繁琐的事情,既然是年会就少不了奖励,在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见,找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

  5、找好与年会相关主题的素材

  先把年会的主题确定好,设计的风格要统一,确定要好年会主题需要的相关素材及物料,尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会,LED屏幕是少不了的,需要提前测试一下LED屏效果,LED屏幕的质量不一样,效果不一样哦

  6、做好线上预热工作

  这也是在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会通过新媒体渠道通过剧透的形式来缓慢引出年会,以提高员工对年会的期望。这也是展示公司良好形象的一种方式。

  7、白天的会议要组织好

  例如分享人员,分享主题,分享每个部门的秩序。这个环节包括邀请外宾,确认出席名单,安排卡片订购和制作卡,在午餐时间拍一张集体照片。

  8、白天会议时间安排要适当

  白天的会议是在上午和下午举行,因为会持续很长时间,除了午餐和休息时间,圆桌BBS可以穿插一些大家感兴趣的话题,会议的节奏可根据情况调整。此外,在当天的会议中,上午和下午将有10-20分钟的休息时间。休息期间,你可以准备一些点心,准备一个钟。休息之后,你可以通过铃声告诉大家继续进入会议。

  9、组织好晚宴的节目

  包括各部门的背景音乐、节目和主持人的选择,晚宴的LED屏幕应与白天的会议不同;在正式会议结束和晚宴前休息一小时左右,以便参加表演的同事休息。参加表演的员工可以利用这休息的间隙来几次简单的排练。此时,其他同事也可以在合影墙前拍照;为了增加晚宴的乐趣,我们可以采取更多的晚宴创新案例。

  10、优秀员工颁奖环节

  如果奖励对象是优秀员工,则需要尽快确定相应的名单,包括定制的奖品,如证书、奖杯等。为每一位优秀员工准备一份介绍,另一个是让每个人知道为什么同事会得到奖励。此外,其他部门的领导将颁发奖品,尤其是那些合作较多的部门,如销售主管给技术同事,技术主管给销售同事,这反映了部门之间的相互认可。

  11、抽奖环节是热情最高的环节,一定要策划好

  晚宴的另一个重要部分就是抽奖了。如何让抽奖环节更精彩?除了增加礼品的购买量,还可以使用最传统的纸质抽奖。

  例如,员工号码,在抽奖前摇动抽奖盒。之后,抽奖中奖者宣布员工号。整个过程比电子抽奖更有趣。晚宴比白天的会议更有趣。

  12、涉及客户、及合作伙伴的年会

  如果顾客、合作伙伴的晚宴等嘉宾的邀请,准备邀请函、礼物、会议和晚餐的座位,以及代表们的演讲。

  13、晚宴的第二天行程安排要提前通知

  当天的晚餐通常结束得很晚。毕竟,这是艰难的一年,每个人都有很多话要说,还有很多酒要喝,如果有第二天的日程安排,通知酒店安排早的服务,以免影响整个计划的进行。

  14、接送车辆要预约好

  根据员工的返程安排,预约接送车辆,并分趟分地点发送。

  15、要有简单的活动应急预案

  做一些简单的活动应急预案,至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知识,并能做一些基本的急救措施,酒店附近最近的医院等等。

  16、年会其他细节

  在其他年度会议的实施过程中有很多细节。如果处理得当,它可以给人们留下好印象。例如,除了在会议前以电子邮件、图片和H5的形式将日程表发送给同事之外,它还可以打印一份放在在签到登记处,每天结束时,分别编辑第二天的议程,并通过WeChat群等方式将笔记发送给每个人。如果餐是自助餐,请事先与酒店确认自助餐可以容纳人。

  在实施过程中,不可避免地会遇到各种临时或特殊的要求,由此引起的变化必须更新为相应的表单形式,并与工作组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目准备表的原因。
 

  小公司年会节目怎么安排?

  小型公司不能像大公司一样报下奢华的大场地办年会,但是却可以利用一些很实用的工具让现场气氛更high,比如运用大屏幕互动系统来进行现场互动,调节现场气氛。年会策划讲究的是年会现场的一个互动氛围
 

  小型公司企业年会策划方案,关于年会上表演什么节目?

  有的公司请自己的大boss一改往日严肃的面孔为大家表演年会节目,有的公司以部门为单位征集演出年会节目,有的公司干脆做成主题趴体。融洽团队气氛、让新员工尽快融入公司、给团队打打鸡血…

  如果资金成本预算允许的话,可以搭一个舞台灯光,如果资金不允许的话,划个舞台空间铺一个红地毯也未尝不可,让有才艺的员工表演一些节目,比如说会乐器的员工有个表演空间就能尽兴演奏。
 

  公司年会创意节目,也可以参考以下的建议:

  1)员工恶搞走秀或boss走秀,一方面可以让员工在年会肆意疯狂,另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss,拉近员工和老板之间的距离,天下的老板并不都是严肃的;

  2)排练富有创意性的激光舞,激光舞最适合科技型企业年会上出现;

  3)各种舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;

  4)小品或相声表演,小品和相声最能带动年会上的气氛
 

  企业年会策划方案中有对年会预算的要求,但其实互动大屏幕可以在签到、游戏、抽奖、祝福墙、投票等等环节使用。是一个很值得尝试的公司年会创意节目。

  公司年会创意节目推荐:

  1、相声

  上榜理由:相声讲究的就是那一唱一和的契合感,还有那你来我去的默契,相声本身就是用诙谐的说话,尖酸、讥讽的嘲弄,以达到惹人“捧腹大笑”而娱人的目的,很符合公司年会的娱乐性。

  2、小魔术

  上榜理由:春晚的时候刘谦表演魔术的时候我想是每一个观众的眼神都跟随着他的,那么我们也可以选择一个小魔术进行表演,虽然表演还是没有真正的魔术师般精彩,但是我们可以从其他方面下手哦!比如气氛的制造。

  3、互动游戏

  推荐理由:不仅限于公司年会,现在各种大型活动也开始了和观众的互动,让观众不仅仅止于看,也通过各种游戏让观众实时参与进来。所以我们也可以选择一个团队,想个互动游戏的方案出来,到时候让观众配合演出。

  4、合唱

  上榜理由:无论是选择男女合唱还是男男合唱,重要的是合唱曲目一定要选择好。曲目选择好了也可以让演唱者更好的发挥掌握其中的情绪,不然一首不适宜的曲目可是很扣分的!

  5、签到

  上榜理由:乐乎现场大屏幕签到,可以有效缓解传统签到速度缓慢的问题,大屏幕互动式签到还能轻松调动现场氛围,个性化图标排列还能很好的对公司年会实行一部分宣传。乐乎现场大屏幕互动签到可以让公司年会一进场就能营销良好的氛围。