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企业年会策划方案,已推荐

发布时间:2019-12-31 14:31:28 作者:admin

  老板的三大困惑:

  1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。

  2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。

  3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。

  企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。

  它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!

  它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

  它是谁?

  它,就是年会,一场震撼人心的年会!

  一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。
 

年会策划
 

  企业年会策划方案

  当今企业年会常犯的三大错误:

  1、错把年会当成只是开大会。

  2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

  3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。

  年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?小编希望能为您抛砖引玉。
 

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:拉动

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
 

  二、前期准备:

  A、筹划准备:

  1、确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
 

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
 

  四、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
 

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  I、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
 

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

  ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

  公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

  它可以对公司一年的工作进行总结;

  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

  它可以集中体现公司实力、人文关怀;

  它可以凝聚人心,给人信心;

  它可以增进客户联谊,感恩答谢;

  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

  它是创造潜在利润的最好形势之一!
 

  1、 年会主题:

  某某公司XX年年会,太老了,必须有个主题。过去一年的总结,新一年的核心目的(光盘内列举30多个主题,详解多种设计思路)。

  2、 年会方案+预算:

  花的少,办的好。阅览他人年会方案,填充自我思路(全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……)。

  3、 年会奖品采购攻略:

  买的贵不如买的好,奖品要让拿到的人有感觉,奖品才有价值(讲解买奖品的思路,列举有效奖品名单)。

  4、 年会场内布置:

  人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如场合,场的力量大于一切!(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……)。

  5、 年会开场视频:

  来个一年大事记,想露脸的出来拜个年。都有DV,手机都可以录制了,编辑也是简单的很(送几个开场倒计时视频,高大上;介绍一个简单视频编辑软件)。

  6、 年会主持词:

  年会主持贯穿整个过程,非常关键。平常不用稿可以,这个时候必须提前写写词(献上N篇主持词,共享一下;做了5年主持人了,我也谈谈经验)。

  7、 年会贺词:

  年会贺词都是公司负责人讲,但是很多时候都不是他写(来几篇范文,核心目的只有一个,少说;把更多的活留给板块负责人)。

  8、 年会PPT:

  年会有用到PPT,PPT都升级到2010了,都出来学习一下吧(模板修改简单,让你的PPT跟着音乐动起来)。

  9、 年会颁奖:

  颁奖有技巧,步骤很关键,核心目的是让获奖人有神圣感,做榜样拉动其他人(大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等)。

  10、年会抽奖:

  抽奖创意多又多,如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机。

  11、年会游戏:

  年会游戏要多人参与,防止老一套,台上的人玩,下面的人看都不想看。

  12、年会节目

  不求演的精彩,但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选(精选往年精品节目间接,自我创造是关键)。

  13、年会开场与结束活动:

  开场要震撼,结束要留恋,好的开场让人热血沸腾;好的结束让人信心满满(根据自我的企业文化,策划出好的开场和结束)。

  14、年会音乐:

  假如没有了音乐;

  就没有中国好声音,没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……

  假如没有了音乐;

  就没有手机铃声,斗地主都不爽。

  (年会各个环节音乐,提前已经剪辑好了,都是无损音质拿来直接用)

  15、年会策划亮点:

  既然是亮点,这里就不便透露了。

  16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定:

  年会前的岗位确定,微信+文件+墙体宣传,邀请函送达(一张无需随份子的请帖)。